Avant votre séjour


A SAVOIR


  • Séjours d’une semaine (7 jours) cumulables (possibilité de participer à plusieurs séjours consécutifs).
  • Hébergement en dortoir (chambre de 4 personnes et sanitaires en commun).
  • Le linge de couchage n’étant pas fourni, veuillez vous munir d’un draps, d’une couverture et d’un oreiller.
  • Ne pas oublier de remplir et de joindre au dossier la fiche sanitaire et une photocopie du carnet de santé.
  • Ne pas oublier de remplir le trousseau et de l’apporter le jour de l’accueil.
  • Places limitées – inscription possible jusqu’à épuisement des places disponibles.

DOCUMENTS OBLIGATOIRE A TELECHARGER, REMPLIR ET ENVOYER



→ Si vous n’arrivez pas à envoyer vos documents en ligne vous pouvez :

  • Les envoyer par mail à colonies@iesh.fr
  • ou à apporter le jour de l’accueil.

  • L’attestation de droits à la CMU

La Couverture Maladie Universelle (CMU) permet aux familles à revenus modestes de ne pas faire l’avance de frais médicaux auprès des professionnels de santé. La CMU est attribuée sous conditions de ressources par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dont dépend l’enfant de l’assuré. Si votre enfant est bénéficiaire de la CMU, vous devrez envoyer au plus tard trois semaines avant le début du séjour une photocopie de l’attestation de droits à la CMU délivrée par la CPAM.

Si votre enfant est couvert par votre CPAM sans être bénéficiaire de la CMU, vous n’avez aucun document à fournir : en cas de consultation, l’IESH avancera les frais médicaux et vous en demandera le remboursement, avant de vous adresser les feuilles de soins originales.

  • Pièces d’identité des parents
  • La photocopie du carnet de vaccination
  • L’ordonnance (pour les traitements médicaux)
  • L’attestation d’assurance extrascolaire
  • Si votre enfant a un souci de santé : Joindre obligatoirement une ordonnance récente et les médicaments correspondants (boîtes de médicaments avec leur notice dans leur emballage d’origine et marquées au nom de l’enfant) au départ du séjour ou dans la valise de l’enfant. Aucun médicament ne pourra être pris sans ordonnance.
  • Sinon : Pour une raison de sécurité, merci de ne pas mettre de médicament (avec ou sans ordonnance) dans les affaires de votre enfant.

Tous nos séjours comportent un assistant sanitaire. Ce membre de l’équipe d’encadrement est le référent de la colonie en matière de santé.


DOCUMENTS A TELECHARGER


Dossier d’informations de l’enfant

L’IESH Séjour a besoin de ces informations pour la gestion du séjour.

La fiche sanitaire de liaison

Pour enregistrer votre demande d’inscription, vous devez remplir la fiche sanitaire de liaison accompagnée de la copie des pages de vaccinations du carnet de santé à jour.

Pour participer à une colonie de vacances, il est obligatoire de fournir une fiche sanitaire de liaison. Ce document fait partie intégrante du dossier d’inscription de l’IESH, vous pourrez la télécharger à l’issue de votre réservation ou de votre inscription en ligne. C’est un document qui permet à l’équipe d’animation de prendre connaissance de l’état de santé d’un enfant et des éventuelles précautions à prendre durant son séjour.

Vous devrez notamment y renseigner des informations liées aux vaccinations de votre enfant et à ses éventuelles opérations. Vous pouvez également y noter des recommandations particulières. La fiche sanitaire doit donc être soigneusement remplie afin de permettre aux équipes de l’IESH d’assurer un suivi rigoureux de la santé de votre enfant.

Enfin, sachez que la fiche sanitaire de liaison est un document confidentiel : seuls le directeur de la colo ainsi que l’animateur(-trice) en charge du suivi sanitaire sont autorisés à la consulter. La fiche sanitaire de liaison vous sera rendue à la fin du séjour et précisera les éventuels soins apportés pendant le séjour.

Autorisation d’utilisation d’image

Pendant les colonies votre enfant peut être amené à être filmé ou photographié.

Ces photos et vidéos sont ensuite utilisés dans le cadre de la promotion de notre centre de vacances sur nos réseaux sociaux et site internet.

Vous avez le droit d’exprimer votre consentement ou désaccord en remplissant la fiche d’autorisation.



TÉLÉCHARGER LES DOCUMENTS


Veuillez dans un premier temps télécharger les documents, les remplir et ensuite les joindre à l’aide du bouton « Ajouter les Documents »



Envoyer les Documents

* Répeter l’opération pour chaque enfant inscrit


DOCUMENTS POUR VOUS AIDER A PRÉPARER VOTRE SÉJOUR




AUTRES INFORMATIONS


  • FACILITES DE PAIEMENT
  • Conditions générales
FACILITES DE PAIEMENT

Association à but non lucratif, les entrées d’argent servent aux frais de fonctionnement des séjours et permettent de réduire les frais de scolarité des étudiants IESH Château-Chinon.

Soulagez votre budget :

  • Comités d’Entreprises : Prise en charge possible par l’employeur, séjours avec agrément jeunesse et sports (DDCSPP)
  • Aide sociale (mairie, assistante sociale)
  • Famille : pour l’inscription de plusieurs personnes de la même famille (ex : frères et/ou sœurs), vous bénéficiez de 20 € pour chaque inscriptions.
  • Parrainage : vous souhaitez partir avec vos meilleurs amis ? Bénéficiez de réductions.
  • Chèques-vacances : partenaire de l’Agence Nationale des Chèques Vacances (ANCV), l’IESH accepte le règlement partiel ou total en chèques-vacances
  • Paiement échelonné : L’IESH séjours, vous offre la possibilité de payer en plusieurs fois (jusqu’à 3 fois), en fonction de la date du séjour.

Réductions appliquées :

  • 370 € une semaine720 € deux semaines ou deux tickets
  • 420 € une semaine820 € deux semaines ou deux tickets
  • 520 € une semaine1020 € deux semaines ou deux tickets
  • – 15 % de réduction aux partenaires associatifs

Les prix incluent la pension complète, les activités, l’encadrement pédagogique et assurance civile.

Conditions générales