Documents à fournir - IESH Colonies

Les documents obligatoires pour une colonie: en plus de la fiche d’inscription, certains documents sont obligatoires pour participer à une colonie de vacances. Retrouvez la liste complète des documents à fournir avant le départ de votre enfant.

  • A SAVOIR
  • DOCUMENTS OBLIGATOIRES À FOURNIR
  • DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER ET À REMETTRE LE JOUR DE L’ACCUEIL
  • FACILITES DE PAIEMENT
  • DOCUMENTS À CONSULTER (dossier version papier, conditions générales…)
A SAVOIR
  • Séjours d’une semaine (7 jours) cumulables (possibilité de participer à plusieurs séjours consécutifs).
  • Hébergement en dortoir (chambre de 4 personnes et sanitaires en commun).
  • Le linge de couchage n’étant pas fourni, veuillez vous munir d’un draps, d’une couverture et d’un oreiller.
  • Ne pas oublier de remplir et de joindre au dossier la fiche sanitaire et une photocopie du carnet de santé.
  • Ne pas oublier de remplir le trousseau et de l’apporter le jour de l’accueil.
  • Places limitées – inscription possible jusqu’à épuisement des places disponibles.

Informations relatives au COVID-19 :

La situation nécessite une manœuvre plus vigilante, ce qui nous amène aux restrictions suivantes :

  • Le passeport sanitaire est obligatoire et se compose :
    • Soit du résultat d’un test PCR réalisé moins de 48 heures avant l’accès à l’établissement.
    • Soit d’un certificat de rétablissement délivré à la suite d’une contamination par la covid-19,
    • Soit d’un justificatif de statut vaccinal attestant d’un schéma vaccinal complet de l’un des vaccins contre la covid-19 ayant fait l’objet d’une autorisation de mise sur le marché délivrée par l’agence européenne du médicament.
  • Le port du masque, le respect des gestes barrières sont obligatoires à l’intérieur comme à l’extérieur et ceci dans l’ensemble de l’établissement.
  • Merci de fournir à votre enfant suffisamment de masques pour la durée de son séjour (4/jours minimum)
  • L’organisation de la vie quotidienne de votre enfant sera organisée en sous-groupes afin de faciliter la gestion et le suivi lors de l’apparition éventuelle de cas.
  • Il est possible que votre enfant soit testé (antigénique ou PCR) durant son séjour à nos côtés. Si le test s’avère être positif, nous serons alors dans l’obligation de vous demander de venir le chercher le jour même ou le lendemain. Dans cette optique, merci de renseigner le nom et coordonnées d’une personne disponible à cet effet.
  • Merci de surveiller l’apparition d’éventuels symptômes chez votre enfant et de respecter les gestes barrières lors du départ et de l’arrivée, et durant le séjour de votre enfant.

Toutes ces mesures sont nécessaires afin de faire de votre séjour et de celui de votre enfant, un moment apaisé, sécurisé et épanouissant, Baraka’Allahu fikom

DOCUMENTS OBLIGATOIRES À FOURNIR

La fiche sanitaire de liaison

Pour enregistrer votre demande d’inscription, vous devez remplir la fiche sanitaire de liaison accompagnée de la copie des pages de vaccinations du carnet de santé à jour.

Pour participer à une colonie de vacances, il est obligatoire de fournir une fiche sanitaire de liaison. Ce document fait partie intégrante du dossier d’inscription de l’IESH, vous pourrez la télécharger à l’issue de votre réservation ou de votre inscription en ligne. C’est un document qui permet à l’équipe d’animation de prendre connaissance de l’état de santé d’un enfant et des éventuelles précautions à prendre durant son séjour.

Vous devrez notamment y renseigner des informations liées aux vaccinations de votre enfant et à ses éventuelles opérations. Vous pouvez également y noter des recommandations particulières. La fiche sanitaire doit donc être soigneusement remplie afin de permettre aux équipes de l’IESH d’assurer un suivi rigoureux de la santé de votre enfant.

Enfin, sachez que la fiche sanitaire de liaison est un document confidentiel : seuls le directeur de la colo ainsi que l’animateur(-trice) en charge du suivi sanitaire sont autorisés à la consulter. La fiche sanitaire de liaison vous sera rendue à la fin du séjour et précisera les éventuels soins apportés pendant le séjour.

  • Si votre enfant a un souci de santé : Joindre obligatoirement une ordonnance récente et les médicaments correspondants (boîtes de médicaments avec leur notice dans leur emballage d’origine et marquées au nom de l’enfant) au départ du séjour ou dans la valise de l’enfant. Aucun médicament ne pourra être pris sans ordonnance.
  • Sinon : Pour une raison de sécurité, merci de ne pas mettre de médicament (avec ou sans ordonnance) dans les affaires de votre enfant.

Tous nos séjours comportent un assistant sanitaire. Ce membre de l’équipe d’encadrement est le référent de la colonie en matière de santé.

L’attestation de droits à la CMU

La Couverture Maladie Universelle (CMU) permet aux familles à revenus modestes de ne pas faire l’avance de frais médicaux auprès des professionnels de santé. La CMU est attribuée sous conditions de ressources par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dont dépend l’enfant de l’assuré. Si votre enfant est bénéficiaire de la CMU, vous devrez envoyer à Wakanga au plus tard trois semaines avant le début du séjour une photocopie de l’attestation de droits à la CMU délivrée par la CPAM.

Si votre enfant est couvert par votre CPAM sans être bénéficiaire de la CMU, vous n’avez aucun document à fournir : en cas de consultation, l’IESH avancera les frais médicaux et vous en demandera le remboursement, avant de vous adresser les feuilles de soins originales.

DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER ET À REMETTRE LE JOUR DE L’ACCUEIL
Icône

Fiche sanitaire de liaison 82.37 KB 365 downloads

Icône

Trousseau 454.25 KB 341 downloads

FACILITES DE PAIEMENT

Association à but non lucratif, les entrées d’argent servent aux frais de fonctionnement des séjours et permettent de réduire les frais de scolarité des étudiants IESH Château-Chinon.

Soulagez votre budget :

  • Comités d’Entreprises : Prise en charge possible par l’employeur, séjours avec agrément jeunesse et sports (DDCSPP)
  • Aide sociale (mairie, assistante sociale)
  • Famille : pour l’inscription de plusieurs personnes de la même famille (ex : frères et/ou sœurs), vous bénéficiez de 20 € pour chaque inscriptions.
  • Parrainage : vous souhaitez partir avec vos meilleurs amis ? Bénéficiez de réductions.
  • Chèques-vacances : partenaire de l’Agence Nationale des Chèques Vacances (ANCV), l’IESH accepte le règlement partiel ou total en chèques-vacances
  • Paiement échelonné : L’IESH séjours, vous offre la possibilité de payer en plusieurs fois (jusqu’à 3 fois), en fonction de la date du séjour.

Grille tarifaire :

370 € une semaine720 € deux semaines : séjours nature loisirs éducatifs : F/G 06-10ans & 11-14 ans 

420 € une semaine820 € deux semaines : Séjours Coran campeurs : F/G 11-14 ans

420 € une semaine820 € deux semaines : Camps retour à l’essentiel : F 15-17 ans

570 € une semaine1120 € deux semaines : Séjours multi-activités : G 15-17 ans

– 15 % de réduction aux partenaires associatifs

Les prix incluent la pension complète, les activités, l’encadrement pédagogique et assurance civile.

DOCUMENTS À CONSULTER (dossier version papier, conditions générales…)
Icône

Conditions générales 158.53 KB 127 downloads