Avant votre séjour
A SAVOIR
- Séjours d’une semaine (7 jours) cumulables (possibilité de participer à plusieurs séjours consécutifs).
- Hébergement en dortoir (chambre de 4 personnes et sanitaires en commun).
- Le linge de couchage n’étant pas fourni, veuillez vous munir d’un draps, d’une couverture et d’un oreiller.
- Ne pas oublier d’apporter tous les documents obligatoires.
- Places limitées – inscription possible jusqu’à épuisement des places disponibles.
- Téléphone portable interdit (sous peine d’exclusion)
- Ne pas mettre d’objets de valeurs dans la valise des enfants ni des boites de médicaments ni de l’argent
DOCUMENTS OBLIGATOIRE A TELECHARGER, REMPLIR ET ENVOYER
Les documents doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : colonies@iesh.fr.
Les documents doivent également être apportés en version papier le jour de l’accueil.
Liste des documents :
– le dossier d’information (téléchargeable ci-dessous)
– la fiche sanitaire de liaison (téléchargeable ci-dessous)
– la copie de toutes les pages de vaccination de l’enfant,
– Si votre enfant a un souci de santé : joindre obligatoirement une ordonnance récente et les médicaments correspondants (boîtes de médicaments avec leur notice dans leur emballage d’origine et marquées au nom de l’enfant à remettre à l’accueil). Aucun médicament ne pourra être pris sans ordonnance.
– une copie de l’assurance responsabilité civile qui couvre la période du séjour,
– le formulaire d’autorisation ou non autorisation d’utilisation de l’image de l’enfant mineur, (téléchargeable ci-dessous)
– dans le cas où l’enfant en bénéficie, une attestation de droits à la CMU.
La Couverture Maladie Universelle (CMU) permet aux familles à revenus modestes de ne pas faire l’avance de frais médicaux auprès des professionnels de santé. La CMU est attribuée sous conditions de ressources par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dont dépend l’enfant de l’assuré. Si votre enfant est bénéficiaire de la CMU, vous devrez envoyer au plus tard trois semaines avant le début du séjour une photocopie de l’attestation de droits à la CMU délivrée par la CPAM.
Si votre enfant est couvert par votre CPAM sans être bénéficiaire de la CMU, vous n’avez aucun document à fournir : en cas de consultation, l’IESH avancera les frais médicaux et vous en demandera le remboursement, avant de vous adresser les feuilles de soins originales.
Tous nos séjours comportent un assistant sanitaire. Ce membre de l’équipe d’encadrement est le référent de la colonie en matière de santé.
En cas d’absence d’un des documents demandés le jour d’accueil, l’association se réserve le droit de refuser la participation de l’enfant au séjour.
Veuillez trouvez ci-dessous les documents téléchargeable :
Dossier d’informations de l’enfant
L’IESH Séjour a besoin de ces informations pour la gestion du séjour.
La fiche sanitaire de liaison
Pour enregistrer votre demande d’inscription, vous devez remplir la fiche sanitaire de liaison accompagnée de la copie des pages de vaccinations du carnet de santé à jour.
Pour participer à une colonie de vacances, il est obligatoire de fournir une fiche sanitaire de liaison. Ce document fait partie intégrante du dossier d’inscription de l’IESH, vous pourrez la télécharger à l’issue de votre réservation ou de votre inscription en ligne. C’est un document qui permet à l’équipe d’animation de prendre connaissance de l’état de santé d’un enfant et des éventuelles précautions à prendre durant son séjour.
Vous devrez notamment y renseigner des informations liées aux vaccinations de votre enfant et à ses éventuelles opérations. Vous pouvez également y noter des recommandations particulières. La fiche sanitaire doit donc être soigneusement remplie afin de permettre aux équipes de l’IESH d’assurer un suivi rigoureux de la santé de votre enfant.
Enfin, sachez que la fiche sanitaire de liaison est un document confidentiel : seuls le directeur de la colo ainsi que l’animateur(-trice) en charge du suivi sanitaire sont autorisés à la consulter. La fiche sanitaire de liaison vous sera rendue à la fin du séjour et précisera les éventuels soins apportés pendant le séjour.
Autorisation d’utilisation d’image
Pendant les colonies votre enfant peut être amené à être filmé ou photographié.
Ces photos et vidéos sont ensuite utilisés dans le cadre de la promotion de notre centre de vacances sur nos réseaux sociaux et site internet.
Vous avez le droit d’exprimer votre consentement ou désaccord en remplissant la fiche d’autorisation.
Trousseau pour vous aider à préparer votre séjour
AUTRES INFORMATIONS
FACILITES DE PAIEMENT
Association à but non lucratif, les entrées d’argent servent aux frais de fonctionnement des séjours et permettent de réduire les frais de scolarité des étudiants IESH Château-Chinon.
Soulagez votre budget :
- Comités d’Entreprises : Prise en charge possible par l’employeur, séjours avec agrément jeunesse et sports (DDCSPP)
- Aide sociale (mairie, assistante sociale)
- Famille : pour l’inscription de plusieurs personnes de la même famille (ex : frères et/ou sœurs), vous bénéficiez de 20€ de remise pour chaque inscription à partir du 2ème.
Réductions appliquées :
- 420€ une semaine – 820€ deux semaines ou deux tickets
- Réduction aux partenaires associatifs : tarifs dégressifs en fonction du nombre d’inscrits. Pour plus d’informations veuillez nous contacter par mail à l’adresse suivante : colonies@iesh.fr
Les prix incluent la pension complète, les activités, l’encadrement pédagogique et assurance civile.